Datenschutz

Stand: November 2026

Eure Daten gehören euch. Wir bearbeiten nur, was wir für eure Anfrage und euren Auftrag brauchen – nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Wir verkaufen keine Daten und setzen keine Werbe- oder Analyse-Dienste Dritter ein.

Verantwortlich

HAATHEE KLG, Flugplatzstrasse 5, 8404 Winterthur, Schweiz · info@haathee.ch

Welche Daten wir bearbeiten

• Anfrage: eure Vornamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Hochzeitsdatum und Anlässe, Kanton, eure Wünsche und eure Nachricht.
• Discovery Call und Termine: die Termine, die ihr wählt.
• Kundenkonto: eure E-Mail-Adresse, wann das Konto erstellt und bestätigt wurde und wann ihr euch zuletzt angemeldet habt. Euer Passwort speichern wir nie im Klartext, sondern nur als nicht umkehrbaren Hash.
• Offerte, Buchung und Vertrag: der vereinbarte Umfang und Preis, eure Adresse, eure vollständigen Namen, eure Unterschriften sowie der Stand eurer Zahlungen.

Wozu

Wir verwenden diese personenbezogenen Projektdaten ausschliesslich für die Abwicklung eures Auftrags: um euch eine Offerte zu erstellen, Termine abzustimmen, den Vertrag zu schliessen, Rechnungen bereitzustellen und euch zu eurem Auftrag zu schreiben. Grundlage sind eure Anfrage und der Vertrag mit euch.

Wo die Daten liegen

Eure Daten speichern wir intern auf den Servern unserer Hosting-Provider. Diese bearbeiten sie in unserem Auftrag und nur für die genannten Zwecke:

• Vercel – Hosting dieser Website.
• Supabase – Datenbank (Anfragen, Kundenkonten, Buchungen) und geschützte Ablage der unterschriebenen Verträge.
• Resend – Versand unserer E-Mails an euch.
• Microsoft 365 – unser Geschäftskalender (Verfügbarkeit, Termine) und die Ablage von Offerten, Verträgen und Rechnungen.

Diese Anbieter können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten (EU, USA). Die Übermittlung ist über die Verträge mit den Anbietern abgesichert (Standardvertragsklauseln).

IP-Adressen

In unserer Datenbank speichern wir keine IP-Adressen und keine Angaben zu eurem Gerät. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Provider die technisch nötigen Verbindungsdaten, um die Seite auszuliefern. Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Server Anfragen pro IP-Adresse für wenige Minuten im Arbeitsspeicher; gespeichert wird das nicht.

Einzige Ausnahme ist die elektronische Unterschrift: Als Nachweis halten wir im unterschriebenen Vertrag (PDF) Datum und Uhrzeit, eure IP-Adresse, die Browser-Kennung eures Geräts und eine Prüfsumme des Vertragstexts fest.

Aktivität im Kundenkonto

Seid ihr angemeldet, messen wir, wie lange ihr auf euren persönlichen Seiten aktiv seid. Gespeichert werden nur zwei Werte: die Summe der aktiven Zeit und der Zeitpunkt der letzten Aktivität. So sehen wir, ob wir euch noch etwas erklären dürfen. Wir speichern dabei keine IP-Adresse, kein Gerät und keinen Seitenverlauf, und es ist kein Dienst eines Dritten beteiligt.

Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: für eure Anmeldung im Kundenkonto und für die Bestätigung eurer E-Mail-Adresse. Es gibt keine Werbe- und keine Analyse-Cookies.

E-Mails

Wir schreiben euch nur zu eurer Anfrage und eurem Auftrag: Bestätigungen, die nächsten Schritte, eine einmalige Erinnerung, falls der Discovery Call noch offen ist, und Hinweise zu eurem Wunschdatum. Beim Erstellen eines Kontos prüfen wir, ob eure E-Mail-Adresse Mails empfangen kann, und bitten euch, sie zu bestätigen.

Persönliche Links

Die Links zu eurer Offerte, eurer Buchung und eurem Vertrag enthalten eure Angaben in signierter Form und sind nur für euch bestimmt. Bitte gebt sie nicht weiter.

Eingebettete Filme

Unsere Filme spielen wir über den Videoplayer von Vidflow ab. Startet ihr einen Film, werden technische Daten an diesen Anbieter übertragen.

Wie lange

Wir bewahren eure Daten so lange auf, wie es für euren Auftrag nötig ist und das Gesetz es verlangt (Geschäftsunterlagen in der Regel zehn Jahre). Anfragen ohne Buchung löschen wir auf euren Wunsch jederzeit.

Eure Rechte

Ihr könnt jederzeit Auskunft über eure Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, ihre Herausgabe verlangen oder einer Bearbeitung widersprechen. Schreibt uns an info@haathee.ch. Ihr habt zudem das Recht, euch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden.

Siehe auch unsere AGB.